چه نکاتی را باید در گزارش سئو لحاظ کنیم؟ + نمونه گزارش سئو

با توجه به اینکه جست‌وجوی محصولات و خدمات اغلب به روش آنلاین شروع شده و 93% از تجربه‌های آنلاین با موتور جست‌وجوی گوگل آغاز می‌شود، داشتن یک استراتژی سئوی موفق، برای نمایش سایت شما در جست‌وجوهای مرتبط و رسیدن به مخاطب هدف بسیار مهم است.

گزارش سئو به شما کمک می‌کند تا در این رقابت سنگین پیروز شوید. آیا می‌خواهید بدانید که تلاش‌های سئویتان نتیجه‌بخش بوده است یا خیر؟ گزارش سئو پاسخ همۀ سؤالات شما را می‌دهد. در این مطلب از بلاگ صباویژن، به شما آموزش می‌دهیم که چگونه یک گزارش سئوی جامع و مفید تهیه کنید.

گزارش سئو چیست؟

تصور کنید می‌خواهید یک امتحان مهم بدهید. بعد از امتحان، یک کارنامه به شما می‌دهند که در آن نمرات همۀ درس‌هایتان نوشته شده است. گزارش سئو هم مثل همان کارنامه است. گزارش سئو ابزاری قدرتمند است که به شما کمک می‌کند نتایج تلاش‌های سئوی خود را خیلی واضح به مشتریان ارائه کنید و تأثیر چشمگیر استراتژی‌ بر عملکرد کلی ‌سایت را نشان دهید. این گزارش نه‌تنها یک ابزار ارتباطی با مشتریان است، بلکه به‌عنوان یک راهنمای ارزشمند برای پیگیری دقیق پیشرفت کار و ارزیابی اثربخشی استراتژی‌های اجراشده هم عمل می‌کند.

گرچه تهیۀ یک گزارش سئو ممکن است در نگاه اول ساده به نظر برسد، اما تدوین یک گزارش جامع و مؤثر نیازمند دقت و توجه به جزئیات است. هر فردی می‌تواند با استفاده از ابزارهای تحلیل سئو مانند گوگل آنالیتیکس، Ahrefs یا SEMrush، به‌سرعت یک گزارش اولیه تهیه کند. اما یک گزارش حرفه‌ای فراتر از ارائۀ اعداد و ارقام ساده است.

یک گزارش سئوی موفق، با ارائۀ یک نمای کلی روشن از مهم‌ترین معیارهای سئو، به مشتریان کمک می‌کند تا به‌طور دقیق از پیشرفت کار آگاه شوند. همچنین، این گزارش باید شامل تحلیل دقیق نتایج، توضیح تأثیر استراتژی‌های اجراشده و ارائۀ پیشنهادهای عملی برای بهبود عملکرد در آینده باشد.

توجه داشته باشید که یک گزارش سئو نباید حجیم و پیچیده باشد، بلکه باید به‌صورت مختصر و مفید، تمام اطلاعات ضروری را به‌شکلی قابل فهم به مخاطب ارائه دهد.

برای ارائۀ دیدی جامع‌تر از عملکرد آنلاین، پیشنهاد می‌شود که عناصر گزارش بازاریابی نیز در گزارش سئو گنجانده شود. با ترکیب معیارهای سئو با داده‌های مربوط به عملکرد کلمات کلیدی، نرخ کلیک و تبدیل‌ها، می‌توانید به مشتریان نشان دهید که چگونه تلاش‌های سئوی شما به‌طور مستقیم بر موفقیت کلی استراتژی بازاریابی دیجیتال آن‌ها تأثیر می‌گذارد.

اهمیت و ضرورت ارائۀ گزارش سئو

چه فایده‌ای دارد که یک گزارش سئو تهیه کنیم؟ یا درواقع چرا باید برای داشتن گزارش سئو زمان یا هزینه پرداخت کنیم؟ در ادامه دلایل اهمیت ارائۀ گزارش سئو را بیان می‌کنم:

• شناسایی سریع مشکلات: با گزارش‌دهی منظم می‌توانید به‌سرعت اُفت ترافیک یا کاهش رتبۀ کلمات کلیدی را شناسایی کرده و اقدامات لازم را برای رفع مشکل انجام دهید.
• شناسایی محتواهای برتر: این گزارش‌ها به شما کمک می‌کنند تا بهترین فرمت‌ها و نوع محتواهایی که بیشترین عملکرد را دارند، شناسایی کنید.
• نظارت بر سلامت فنی سایت: با بررسی منظم گزارش‌ها، می‌توانید از سلامت فنی سایت خود مطمئن شوید و عملکرد بهینۀ آن را تضمین کنید.
• تحلیل و رصد رقبا: با صرف زمان برای تحلیل و رصد رقبا، می‌توانید به‌راحتی تعیین کنید که در چه زمینه‌هایی می‌توانید بهبود پیدا کنید و چه تغییراتی باید انجام دهید تا بتوانید از آن‌ها پیشی بگیرید.
• افزایش بازگشت سرمایه: با داده‌ها و بینش‌هایی که از گزارش خود به دست می‌آورید، می‌توانید استراتژی‌های هدفمندتری ارائه دهید که بازگشت سرمایه (ROI) شما را افزایش می‌دهد.
• شناسایی مشکلات فنی: مشکلات فنی سئو همیشه به‌راحتی قابل تشخیص نیستند، به همین دلیل گزارش‌دهی سئو بسیار مهم است. گزارش سئو می‌تواند به شما کمک کند تا هرگونه مشکل فنی در سایت را که مانع رتبه‌بندی بهتر شما می‌شود، شناسایی کنید.
• تخصیص بودجۀ بیشتر: با ارائۀ گزارش‌های قوی، می‌توانید از مدیران و مشتریان خود برای اجرای استراتژی‌های سئوی مؤثرتر، درخواست بودجۀ بیشتری کنید.

گزارش‌دهی منظم سئو، همکاری بین اعضای تیم را بهبود می‌بخشد. با ارائۀ اطلاعات واضح و قابل فهم، همۀ اعضای تیم می‌توانند به‌سرعت بهترین تصمیم را بگیرند و خمچنین، می‌دانند چه وظایفی را باید در اولویت قرار بدهند. از طرفی، اگر به‌عنوان یک متخصص سئو مشغول‌به‌کار هستید، گزارش‌ سئو به شما کمک می‌کند تا مزایای کارتان را به شیوه‌ای قابل فهم به کارفرماها نشان دهید.

ویژگی‌های یک گزارش سئوی خوب و جامع

یک گزارش سئوی خوب و جامع باید علاوه‌ بر ارائۀ داده‌های دقیق و قابل فهم، ویژگی‌های زیر را نیز داشته باشد:

• هدفمندبودن: گزارش باید به‌طور مشخص به اهداف کسب‌وکار و استراتژی‌های سئو مرتبط بوده و پاسخ‌گوی سؤالات کلیدی باشد.
• سادگی و وضوح: اطلاعات باید به زبان ساده و قابل فهم ارائه شوند تا حتی افرادی که تخصص فنی ندارند هم بتوانند آن را درک کنند.
• تطبیق با مخاطب: گزارش باید متناسب با میزان دانش و نیازهای مخاطب (مثلاً مدیران، مشتریان یا تیم فنی) تنظیم شود.
• مقایسۀ داده‌ها: داده‌های فعلی باید با داده‌های گذشته و رقبا مقایسه شوند تا روند تغییرات و نقاط قوت و ضعف مشخص شود.
• ارائۀ پیشنهادهای عملی: گزارش باید شامل پیشنهادهای عملی برای بهبود عملکرد سئو و دستیابی به اهداف باشد.
• استفاده از نمودارها و جداول: استفاده از نمودارها و جداول به درک بهتر داده‌ها و ارائۀ تصویری کلی کمک می‌کند.
• توجه به جزئیات فنی: گزارش باید به جزئیات فنی مانند سرعت بارگذاری صفحه، تجربۀ کاربری، ساختار لینک‌ها و… نیز توجه کند.
• به‌روزبودن: گزارش باید به‌صورت منظم به‌روزرسانی شود تا اطلاعات آن همیشه دقیق و مرتبط باشد.

6 اصل کلیدی ساختار یک گزارش سئوی حرفه‌ای

یک گزارش سئوی حرفه‌ای، علاوه بر ارائۀ داده‌های دقیق و قابل فهم، باید ساختاری منظم و منطقی داشته باشد تا خواننده بتواند به‌راحتی اطلاعات موردنظر خود را پیدا کند. به همین دلیل، معمولاً برای گزارش سئو از یک قالب استفاده می‌شود. در ادامه به برخی از اصول کلیدی ساختار یک گزارش سئوی حرفه‌ای اشاره می‌کنیم:

1) مقدمه و خلاصۀ اجرایی

در ابتدای گزارش، مقدمه‌ای مختصر و جذاب برای معرفی پروژه و هدف کلی گزارش ارائه می‌شود. در این بخش، باید به‌طور خلاصه توضیح داده شود که این گزارش برای چه سایتی تهیه شده و چه بازۀ زمانی‌ای را پوشش می‌دهد. همچنین، مهم‌ترین یافته‌ها و پیشنهادهای گزارش به‌صورت خلاصه و قابل فهم ارائه می‌شوند تا خواننده به‌راحتی نتایج به‌دست‌آمده را درک کند.

2) تحلیل وضعیت فعلی

در این بخش، وضعیت کنونی سایت از نظر سئو به‌طور کامل بررسی می‌شود. این تحلیل شامل بررسی کلمات کلیدی هدف، رتبۀ فعلی سایت در نتایج جست‌وجو، ترافیک ارگانیک، بک‌لینک‌ها، تجربۀ کاربری و مقایسه با رقبای اصلی می‌شود. با ارائۀ این اطلاعات، می‌توان نقاط قوت و ضعف سایت را شناسایی کرد و به درک بهتری از موقعیت فعلی سایت در موتورهای جست‌وجو دست یافت.

3) شناسایی مشکلات و فرصت‌ها

پس از تحلیل وضعیت فعلی، مشکلات و فرصت‌های موجود در سئوی سایت شناسایی می‌شوند. این مشکلات می‌تواند شامل مشکلات فنی، مشکلات محتوا، مشکلات ساختاری و سایر مواردی باشد که مانع از بهبود رتبۀ سایت می‌شوند. همچنین، فرصت‌هایی که می‌توانند برای بهبود سئو استفاده شوند، مانند ایجاد بک‌لینک‌های جدید یا بهبود تجربۀ کاربری، در این بخش مشخص می‌شوند.

4) پیشنهادهای بهبود

در این بخش، پیشنهادهای عملی برای بهبود سئوی سایت ارائه می‌شود. این پیشنهادها می‌تواند شامل بهبود سئوی داخلی، بهبود سئوی خارجی، بهبود تجربۀ کاربری، ایجاد محتوای جدید و سایر اقدامات لازم برای بهبود رتبۀ سایت باشد. هر پیشنهادی باید به‌صورت واضح و دقیق توضیح داده شود و دلایل آن هم ذکر شود.

5) جدول زمانی و بودجه

در این بخش، یک جدول زمانی مشخص برای اجرای پیشنهادها ارائه می‌شود. همچنین، برآورد هزینه‌های اجرای این پیشنهادها نیز ارائه می‌شود تا مشتری بتواند برنامه‌ریزی مالی انجام دهد.

6) نتیجه‌گیری و گام‌های بعدی

در پایان گزارش سئو، نتایج کلیدی گزارش مجدداً خلاصه می‌شود و بر اهمیت اجرای پیشنهادها برای دستیابی به اهداف موردنظر تأکید می‌شود. همچنین، گام‌های بعدی که باید برای پیگیری پیشرفت و بهبود مستمر سئو انجام شود، مشخص می‌شود.

گزارش سئو باید شامل چه معیارهایی (KPI) باشد؟

یک گزارش سئوی خوب باید تصویری واضح و قابل فهم از وضعیت فعلی سایت در موتورهای جست‌وجو ارائه دهد. این گزارش باید شامل معیارهای کلیدی عملکرد (KPI) و اطلاعاتی باشد که به شما کمک کند تا پیشرفت خود را اندازه‌گیری کنید و تصمیمات آگاهانه‌ای برای بهبود سئوی خود بگیرید. برخی از این معیارها عبارت‌اند:

1) ترافیک ارگانیک

گزارش ترافیک ارگانیک، نقشۀ راهی برای درک رفتار کاربران در سایت شماست. این گزارش با بررسی دقیق مواردی مثل تعداد بازدیدکنندگان از موتورهای جست‌وجو، نوع دستگاه‌هایی که کاربران برای دسترسی به سایت استفاده می‌کنند و ملیت بازدیدکنندگان، به شما کمک می‌کند تا بفهمید کاربران از کجا آمده‌اند، به چه چیزهایی علاقه‌مند هستند و چرا برخی صفحات کمتر مورد توجه قرار می‌گیرند.

با تحلیل این اطلاعات، می‌توانید نقاط قوت و ضعف سایت خود را شناسایی کنید و تجربۀ کاربری را بهبود بخشید.

2) رتبه‌بندی کلمات کلیدی

گزارش رتبه‌بندی کلمات کلیدی، نقشۀ راهی برای درک موقعیت سایت شما در نتایج جست‌وجوست. این گزارش با بررسی دقیق مواردی مثل رتبۀ فعلی سایت برای کلمات کلیدی هدف، تغییرات رتبه‌بندی در طول زمان، حجم جست‌وجوی کلمات کلیدی و دشواری رتبه‌گرفتن برای هر کلمۀ کلیدی، به شما کمک می‌کند تا بفهمید سایت شما چقدر در جذب کاربران از طریق جست‌وجوی کلمات کلیدی موفق بوده است.

با تحلیل این اطلاعات، می‌توانید نقاط قوت و ضعف استراتژی سئوی خود را شناسایی کنید و برای بهبود رتبۀ سایت در نتایج جست‌وجو تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرید.

3) بک‌لینک‌ها

گزارش بک‌لینک‌ها، نقشۀ راهی برای درک ارتباطات سایت شما با سایر سایت‌هاست. این گزارش با بررسی دقیق مواردی مثل تعداد بک‌لینک‌های جدید، کیفیت بک‌لینک‌ها و توزیع بک‌لینک‌ها، به شما کمک می‌کند تا بفهمید سایت‌های دیگر چقدر به سایت شما اعتماد دارند و به آن ارجاع می‌دهند. بک‌لینک‌ها مانند رأی‌های اعتماد سایر سایت‌ها هستند و تأثیر مستقیمی بر رتبه‌بندی نتایج جست‌وجو دارند.

با تحلیل این اطلاعات، می‌توانید نقاط قوت و ضعف استراتژی لینک‌سازی خود را شناسایی کنید و برای افزایش اعتبار و رتبۀ سایت خود، اقدامات لازم را انجام دهید.

4) تجربۀ کاربری

گزارش تجربۀ کاربری، برای درک تعامل کاربران با سایت شماست. این گزارش با بررسی دقیق مواردی مثل نرخ پرش، نرخ تبدیل کاربران به مشتری و سرعت بارگذاری صفحات، به شما کمک می‌کند تا بفهمید کاربران چگونه با سایت شما تعامل دارند و چه عواملی باعث می‌شود آن‌ها در سایت بمانند یا آن را ترک کنند.

با تحلیل این اطلاعات، می‌توانید تجربۀ کاربری بهتری خلق کنید. تجربۀ کاربری خوب، یکی از عوامل مهم در افزایش نرخ تبدیل و بهبود رتبۀ سایت در نتایج جست‌وجوست.

ابزارهای لازم برای تهیۀ گزارش سئو

گزارش سئو مثل یک نقشۀ راه است که نشان می‌دهد تا چه اندازه به اهداف سئوی خود نزدیک شده‌اید و کجا باید تغییراتی ایجاد کنید. با استفاده از گزارش سئو می‌توانید عملکرد استراتژی خود را ارزیابی کنید و مطمئن شوید که در مسیر درستی قرار دارید.

ابزارهای گزارش‌دهی سئو مانند یک راهنمای کامل هستند که به شما کمک می‌کنند تا دقیقاً بفهمید چگونه به اهداف خود دست پیدا کرده‌اید. از میان ابزارهای گزارش سئو، پرطرفدارترین و محبوب‌ترین ابزارهای رایگان و کاربردی را در ادامه برایتان مشخص کرده‌ایم:

گوگل سرچ کنسول (Google Search Console)

قیمت: رایگان

گوگل سرچ کنسول (GSC) یکی از پرکاربردترین ابزارها برای ردیابی معیارهای مهم سئو مانند تعداد جست‌وجوهایی که به سایت شما منجر شده، موقعیت سایت‌ شما در نتایج جست‌وجو، میزان کلیک روی نتایج جست‌وجو و بسیاری موارد دیگر است.

گوگل لوکر استودیو (Google Looker Studio)

قیمت: رایگان

گوگل لوکر استودیو (GLS)، که قبلاً با نام گوگل دیتا استودیو (GDS) شناخته می‌شد، یک ابزار قدرتمند از گوگل است که به شما اجازه می‌دهد تا اطلاعات مختلفی را از منابع گوناگون جمع‌آوری کرده و آن‌ها را به‌صورت نمودار، جدول و سایر نمایش‌های بصری جذاب ارائه کنید.

ای‌اچ‌رفس (Ahrefs)

قیمت: رایگان

Ahrefs علاوه بر ابزارهای پولی، یک صندوقچۀ پر از ابزارهای رایگان برای سئوکاران است. این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات مفیدی دربارۀ سایت و رقبای خود به دست آورید و با استفاده از این اطلاعات، گزارش‌های دقیق و کاملی برای سئوی سایت خود تهیه کنید.

گوگل آنالیتیکس (Google Analytics)

قیمت: رایگان

با استفاده از ابزار گوگل آنالیتیکس می‌توانید مواردی مانند تعداد بازدیدها، تبدیل‌ها و بسیاری موارد دیگر را در ‌سایت خود پیگیری کنید. تفاوت بین گوگل سرچ کنسول و گوگل آنالیتیکس این است که اگر گوگل سرچ کنسول به شما می‌گوید که چگونه کاربران شما سایت شما را پیدا می‌کنند، گوگل آنالیتیکس به شما می‌گوید که کاربران بعد از ورود به سایت چه کارهایی انجام می‌دهند.

گوگل ترندز (Google Trends)

قیمت: رایگان

گوگل ترندز کمک می‌کند محبوبیت یک کلمۀ کلیدی را در طول زمان و در هر کشوری مشاهده کنید. داده‌هایی که نمایش داده می‌شود، نشان‌دهندۀ عدد دقیق جست‌وجوها نیست، بلکه نسبت محبوبیت نسبی است که از 0 تا 100 مقیاس‌بندی شده است.

فرمت‌هایی مناسب برای گزارش بهینه‌سازی سایت

انتخاب فرمت مناسب برای گزارش بهینه‌سازی سایت، گام مهمی در انتقال مؤثر نتایج و پیشنهادها به مشتری یا همکاران است. اما در اصل هیچ فرمت یا قالب تأییدشده‌ای وجود ندارد؛ فقط دقت کنید فرمت گزارش سئو باید به‌گونه‌ای باشد که اطلاعات به‌صورت منظم، قابل فهم و جذاب ارائه شود.

چند فرمت محبوب برای گزارش سئو عبارت‌اند از:

• گزارش متنی (Word، PDF): این فرمت سنتی‌ترین و رایج‌ترین نوع گزارش سئوست. در این نوع گزارش، می‌توانید از جداول، نمودارها، تصاویر و بولت‌پوینت‌ها برای ارائۀ اطلاعات استفاده کنید.
• پاورپوینت: برای ارائه‌های بصری و جذاب، پاورپوینت انتخاب مناسبی است. می‌توانید از اسلایدهای مختلف برای نمایش روند تغییرات، مقایسۀ داده‌ها و ارائۀ پیشنهادها استفاده کنید.
• گوگل داشبورد (Google Data Studio): این ابزار قدرتمند به شما اجازه می‌دهد تا داشبوردهای تعاملی و سفارشی ایجاد کنید. این داشبوردها می‌توانند به‌صورت زنده به‌روزرسانی شوند و به مشتریان اجازه می‌دهند تا به‌صورت تعاملی با داده‌ها کار کنند.
• گزارش‌های تعاملی آنلاین: برخی از ابزارهای سئو، امکان ایجاد گزارش‌های تعاملی آنلاین را فراهم می‌کنند. این گزارش‌ها معمولاً دارای فیلترها و نمودارهای تعاملی هستند که به مخاطب اجازه می‌دهند تا اطلاعات را به‌صورت دلخواه بررسی کند.

8 اشتباه‌‌ رایج، اما مهم در گزارش سئو

گزارش سئو ابزاری قدرتمند برای ارزیابی عملکرد ‌سایت و ارائۀ راهکارهای بهبود است. درصورتی‌که این گزارش‌ها به‌درستی تهیه نشوند، نه‌تنها به شما کمکی نخواهند کرد، بلکه ممکن است شما را به مسیر اشتباهی هدایت کنند. در ادامه به برخی از رایج‌ترین اشتباه‌هایی که در تهیۀ گزارش سئو باید از آن‌ها اجتناب کنید، اشاره می‌کنیم:

1) عدم تمرکز بر اهداف اصلی کسب‌وکار

• اشتباه رایج: ارائۀ داده‌های زیاد و فنی بدون ارتباط با اهداف کسب‌وکار.
• راه‌حل: گزارش را براساس اهداف مشخصی مانند افزایش ترافیک، بهبود نرخ تبدیل یا افزایش فروش تنظیم کنید و داده‌ها را به‌گونه‌ای ارائه دهید که به‌وضوح نشان دهد چگونه به این اهداف کمک می‌کند.

2) استفاده از اصطلاحات فنی بیش از حد

• اشتباه رایج: استفاده از اصطلاحات تخصصی سئو بدون توضیح سادۀ آن‌ها.
• راه‌حل: اصطلاحات فنی را به حداقل برسانید و در صورت استفاده، آن‌ها را به زبان ساده توضیح دهید. هدف این است که گزارش نه‌فقط برای متخصصان سئو بلکه برای همه قابل فهم باشد.

3) ارائۀ داده‌های ناکافی یا گمراه‌کننده

• اشتباه رایج: ارائۀ داده‌های ناقص یا انتخاب داده‌هایی که نتیجۀ دلخواه را نشان می‌دهند.
• راه‌حل: همۀ داده‌های مرتبط را جمع‌آوری و تحلیل کنید. از نمودارها و جداول برای ارائۀ بهتر داده‌ها استفاده کرده و از ارائۀ اطلاعات گمراه‌کننده خودداری کنید.

4) عدم ارائۀ راهکارهای عملی

• اشتباه رایج: ارائۀ گزارشی جامع از داده‌ها بدون ارائۀ راهکارهای عملی برای بهبود وضعیت.
• راه‌حل: پس از تحلیل داده‌ها، راهکارهای عملی و قابل اجرا برای بهبود وضعیت سئو ارائه دهید. این راهکارها باید با توجه به اهداف کسب‌وکار و منابع موجود طراحی شوند.

5) عدم اولویت‌بندی مشکلات

• اشتباه رایج: ارائۀ لیستی طولانی از مشکلات بدون اولویت‌بندی آن‌ها.
• راه‌حل: مشکلات را براساس اهمیت و تأثیر آن‌ها بر اهداف کسب‌وکار اولویت‌بندی کرده و روی حل مشکلات مهم‌تر تمرکز کنید.

6) عدم ارائۀ جدول زمانی

• اشتباه رایج: ارائۀ راهکارها بدون تعیین جدول زمانی برای اجرای آن‌ها.
• راه‌حل: برای هر راهکار، یک جدول زمانی مشخص تعیین کرده و مسئولیت اجرای آن را به فرد یا تیمی مشخص واگذار کنید.

7) عدم اندازه‌گیری نتایج

• اشتباه رایج: عدم پیگیری و اندازه‌گیری تأثیر راهکارهای ارائه‌شده.
• راه‌حل: پس از اجرای راهکارها، نتایج را به‌طور مرتب اندازه‌گیری و تحلیل کنید تا از اثربخشی آن‌ها مطمئن شوید.

8) بی‌توجهی به تغییرات الگوریتم‌های موتورهای جست‌وجو

• اشتباه رایج: استفاده از روش‌های قدیمی و منسوخ‌شده برای سئو.
• راه‌حل: همواره از آخرین تغییرات الگوریتم‌های موتورهای جست‌وجو آگاه باشید و گزارش‌های خود را براساس این تغییرات به‌روزرسانی کنید.

نمونه گزارش سئو

با وجود تنوع بسیار زیاد قالب‌های گزارش سئو، انتخاب یک تمپلیت که بیشترین همخوانی را با اهداف مشتری و برنامۀ زمان‌بندی گزارش‌دهی سئو داشته باشد، اهمیت بسیاری دارد. به‌طور کلی، تهیۀ ماهانۀ گزارش‌های سئو، رویکردی متعادل محسوب می‌شود؛ به‌‌گونه‌ای که از طرفی جزئیات بی‌اهمیت روند کار را تحت‌تأثیر قرار ندهد و از طرف دیگر، از چشم‌انداز برخی جنبه‌های مهم غافل نشوید.

در ادامه برخی از محبوب‌ترین نمونه قالب‌های گزارش سئو و قابلیت‌های هریک را بررسی می‌کنیم:

گزارش مرور کلی سئو (SEO Overview Report)

همان‌طور که از نام آن پیداست، این گزارش یک دید کلی دقیق از تلاش‌های سئو و تأثیر آن‌ها بر عملکرد کلی به مشتریانتان ارائه می‌دهد. گزارش مرور کلی سئو به شما کمک می‌کند تا مهم‌ترین معیارهای سئو مانند رتبه‌بندی کلمات کلیدی، ترافیک ارگانیک، توزیع رتبه‌بندی، میانگین موقعیت جست‌وجو، بک‌لینک‌ها و موارد دیگر را پیگیری کنید.

در اینجا مثالی از گزارش کلی سئو می‌بینید که داده‌ها را از ابزارهایی مانند Google Analytics ،Google Search Console ،SEMrush و Moz به‌ دست می‌آورد.

عکس SEO Overview Report

می‌توانید این قالب را به‌صورت رایگان دانلود کنید و به برخی از سؤالات رایج مشتریان پاسخ دهید، ازجمله:

• چند بک‌لینک جدید کسب کرده‌اید؟
• آیا در حال تولید بک‌لینک‌هایی با Authority بالا هستید؟
• نمرۀ اسپم سایت چقدر است؟
• Domain Authority (DA) و Page Authority (PA) سایت چیست؟
• برای کدام کلمات کلیدی رتبه‌بندی می‌کنید؟
• نرخ کلیک ارگانیک (CTR) شما چقدر است؟

گزارش ترافیک و تعامل ارگانیک

این نوع گزارش سئو به دلیل سادگی و قابل فهم بودن معیارهای ارائه‌شده، بسیار محبوب است. علاوه‌‌براین، نشان می‌دهد که آیا ترافیک ارگانیک و تعامل کلی از زمان شروع کار شما بهبود یافته است یا خیر. این نمونه گزارش سئو معمولاً شامل معیارهایی مانند نرخ پرش، میانگین زمان در صفحه ماندن، تعداد بازدیدکنندگان منحصربه‌فرد، نرخ تبدیل هدف، درصد بازدیدکنندگان بازگشتی و موارد دیگر است. مواردی که مشتریان شما از آن مطلع خواهند شد:

• کدام عبارات جست‌وجو بیشترین ترافیک ارگانیک را به ‌سایت هدایت می‌کنند؟
• چند بازدیدکنندۀ ارگانیک منحصر‌به‌فرد تولید می‌کنید؟
• کدام صفحات فرود بیشترین ترافیک ارگانیک را هدایت می‌کنند؟
• بازدیدکنندگان ارگانیک از چه دستگاه‌هایی استفاده می‌کنند؟
• چند جلسۀ ارگانیک تولید می‌کنید؟

این یک گزارش ترافیک ارگانیک و تعامل در Databox است که می‌توانید آن را به‌صورت رایگان دانلود کنید.

عکس Organic Traffic and Engagement Report

نمونه گزارش تبدیل‌های ارگانیک

همان‌طور که می‌دانید، تبدیل‌های ارگانیک از مهم‌ترین معیارهای سئو هستند و مشتریان گاهی از شما می‌خواهند که در گزارش بر آن تأکید کنید. ازآنجاکه ترافیک بیشتر لزوماً به معنای تبدیل بیشتر نیست، این گزارش می‌تواند به مشتریان نشان دهد که آیا مخاطب هدف را درست انتخاب کرده‌اند یا خیر. با این نمونه گزارش می‌توانید بینش‌های دقیقی درمورد KPIهایی مانند نرخ تبدیل بازدیدکنندگان جدید/بازگشتی، صفحات با بیشترین تبدیل، هزینه به ازای هر تبدیل، تبدیل براساس موقعیت مکانی و موارد دیگر را نشان دهید.

در اینجا مثالی از یک گزارش تبدیل ارگانیک آورده شده است که برای نظارت بر معیارهای تبدیل در یک مکان، از آن استفاده می‌شود.

عکس Organic Conversions Report

کلام آخر

ازآنجایی‌که سئو فرایندی مداوم است، گزارش‌های سئو به شما کمک می‌کنند تا پیشرفت خود را پیگیری کرده و با اطمینان بیشتری در این مسیر قدم بردارید. پس با پیگیری و گزارش‌دهی عملکرد سایت، ببینید که استراتژی سئوی شما در کجا مؤثر بوده و در کجا ممکن است به تغییر تاکتیک نیاز داشته باشد.

چه سؤال دیگری دربارۀ گزارش‌های سئو دارید؟ در بخش نظرات بپرسید.