گانت چارت چیست و چرا استفاده از آن در پروژه‌های بازاریابی مهم است؟

اغلب پروژه‌ها ازجمله پروژه‌های بازاریابی برای اینکه به‌خوبی برنامه‌ریزی، نظارت و هدایت شوند، به ابزارهای مدیریت پروژه نیاز دارند. یکی از مؤثرترین ابزارها برای این کار، گانت چارت (Gantt chart) یا نمودار گانت است.

اگر با نمودارهای گانت آشنا نیستید یا می‌خواهید اطلاعات خود را در این زمینه افزایش دهید، ما در این مطلب از وی‌پدیا به شما می‌گوییم که تعریف گانت چارت چیست و چرا استفاده از آن در پروژه‌های بازاریابی مهم است. همچنین، چند نمونه گانت چارت و یک راهنمای چندمرحله‌ای در اختیار شما می‌گذاریم تا بتوانید به‌صورت گام‌به‌گام نمودار گانت خود را در اکسل ترسیم کنید.

گانت چارت چیست؟

گانت چارت (Gantt chart) یا نمودار گانت، یک ابزار قدرتمند مدیریت پروژه است که در چند دهۀ اخیر در صنایع مختلف به‌طور گسترده مورد استفاده قرار گرفته است.

این نمودار میله‌ای، با تقسیم یک پروژه به وظایف مشخص و نمایش آن‌ها در قالب جدول زمان‌بندی، به مدیران پروژه و تیم‌های کاری کمک می‌کند تا پیشبرد پروژه را به بهترین نحو برنامه‌ریزی، کنترل و پیگیری کنند.

توجه داشته باشید که هر نمودار گانت دارای ۲ محور اصلی است:

1. محور عمودی فهرستی از وظایف (تسک‌ها) را نشان می‌دهد.
2. محور افقی نشان‌دهندۀ جدول زمان‌بندی پروژه است (واحد زمان در این نمودار ثابت نیست و بسته به نوع وظایف هر پروژه می‌تواند هفته، روز، ساعت، دقیقه و… باشد).

هر وظیفه در گانت چارت با یک نوار (میله) افقی نشان داده می‌شود. طول این نوار، بیانگر مدت‌زمان لازم برای انجام آن وظیفه است. میله‌ها در امتداد جدول زمان‌بندی قرار می‌گیرند که زمان شروع و پایان هر وظیفه روی آن مشخص شده است.

وظایف می‌توانند با یکدیگر همپوشانی داشته باشند یا پیش‌نیاز هم باشند. به همین دلیل، وابستگی‌های میان وظایف مختلف با فلش نشان داده می‌شود که به ما می‌گوید کدام کار پیش‌نیاز کارهای دیگر است.

تاریخچۀ گانت چارت

هرچند گانت چارت به نام هنری گانت (Henry Gantt)، مهندس مکانیک و مشاور مدیریت آمریکایی، نام‌گذاری شده است، اما او اولین کسی نبود که این نمودار را طراحی کرد.

این نمودار را اولین بار کارول آدامیسکی (Karol Adamiecki)، مهندس لهستانی، در دهۀ 1890 برای واحد فولادسازی خود ابداع کرد، اما هنری گانت در اوایل قرن بیستم آن را برای مشتریانش سفارشی کرد و به‌عنوان یک ابزار بصری در برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه مورد استفاده قرار داد.

نمودارهای گانت در ابتدا به‌صورت دستی روی کاغذ ترسیم می‌شدند، اما با گذر زمان و پیشرفت تکنولوژی، دیجیتال و پیچیده‌تر شدند. در حال حاضر، نرم‌افزارهای متعددی وجود دارد که به مدیران پروژه اجازه می‌دهند نمودارهای گانت را به‌راحتی تولید و به‌روزرسانی کنند و به اشتراک بگذارند.

نمودار گانت چه کمکی به مدیران می‌کند؟

نمودار گانت یک ابزار مدیریت پروژه است که به برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، نظارت و کنترل پروژه‌ها کمک می‌کند. به‌علاوه، استفاده از این نمودار، شناسایی مسیر حیاتی تکمیل پروژه، همکاری از راه دور، تخصیص منابع و تعریف وظایف را بهبود می‌بخشد.

گانت چارت تمام اطلاعات را به‌صورت بصری از طریق یک نمودار میله‌ای افقی نمایش می‌دهد. مدیران پروژه و اعضای تیم می‌توانند تنها با یک نگاه، زمان‌بندی وظایف، وابستگی‌ها و پیشرفت پروژه را مشاهده کنند. این نمودار، به مدیران پروژه کمک می‌کند تا دیدی اجمالی و سریعی از اطلاعات پروژه به دست آورند:

• فهرست وظایف پروژه
• افرادی که باید هر وظیفه را انجام دهند
• تاریخ شروع و پایان هر کار
• وابستگی بین وظایف
• برنامه‌ریزی انجام‌شده
• پیشرفت هر کار
• منابع تخصیص‌یافته

نمودار گانت به مدیران امکان می‌دهد تا پروژه را در مسیر درست هدایت کنند؛ به‌خصوص در زمان‌هایی که تعداد وظایف زیاد است، چندین وابستگی میان آن‌ها وجود دارد و بسیاری از وظایف به‌طور هم‌زمان انجام می‌شوند.

چرا استفاده از گانت چارت در پروژه‌های بازاریابی مهم است؟

پروژه‌های بازاریابی معمولاً شامل وظایف متعدد، سررسیدهای فشرده و وابستگی متقابل بین فعالیت‌های مختلف است. نمودار گانت چارت به تیم‌های بازاریابی امکان می‌دهد تا این پیچیدگی‌ها را به تصویر بکشند و با اشراف بیشتری پروژه را هدایت کنند تا بازدهی کارشان افزایش یابد. به کمک گانت چارت بازاریابان می‌توانند:

• منابع پروژه را به‌طور مؤثر تخصیص دهند؛
• چالش‌ها و مشکلات احتمالی را به‌موقع کشف و به آن‌ها رسیدگی کنند؛
• شانس موفقیت خود را بالاتر ببرند.

مزیت‌های نمودار گانت

نمودار گانت چندین مزیت عمده دارد که موارد زیر از جمله کلیدی‌ترین آن‌هاست:

1) ارائۀ نمای کلی از پیشرفت پروژه

نمودارهای گانت به شما امکان می‌دهند در یک نگاه وضعیت پروژه را ببینید و پیشرفت آن را ارزیابی کنید؛ اینکه پروژه در چه زمانی شروع شده، تکمیل آن چقدر طول می‌کشد، آیا به نقاط عطف خاصی رسیده است و… .

این نمای کلی باعث می‌شود که درک بهتری از مدت‌زمان فرایندها، هم‌زمانی آن‌ها با یکدیگر و تأخیرها به دست آورید.

2) ارائۀ بینش عملی دربارۀ چالش‌ها و مشکلات

نمودار گانت چارت به مدیران پروژه و اعضای تیم یک بینش عملی ارائه می‌دهد؛ زیرا آن‌ها می‌توانند جدول زمان‌بندی پروژه را در یک نگاه ببینند، تنگناها، مشکلات و نقاط ضعف را تشخیص دهند و برای رفع آن‌ها تغییراتی را در برنامه اعمال کنند.

3) بهبود مدیریت زمان

فرض کنید در نمودار گانت شما چندین فعالیت با تاریخ شروع یکسان برای یک تیم یا فرد تعریف شده باشد. اگر برنامه‌ریزی پروژه را تغییر ندهید، زمان شما تلف می‌شود؛ زیرا یک تیم/فرد بیش از حد کار می‌کند و برای تیم‌ها/افراد دیگر وظایف کافی تعریف نشده است. نمودار گانت به کسب‌وکارها و مدیران کمک می‌کند تا مدیریت زمان خود را بهبود بخشند.

4) کاهش ریسک بارگذاری بیش از حد روی منابع

هر پروژه منابع محدودی در اختیار دارد. اگر چندین پروژه را به‌طور هم‌زمان انجام دهید، خطر بارگذاری بیش از حد روی برخی منابع وجود دارد. برای مثال، اگر تعداد پروژه‌هایتان زیاد باشد ممکن است بدون اینکه بدانید، روی کارکنان مجموعه فشار زیادی وارد کنید.

نمودارهای گانت به شما کمک می‌کنند تا دید واقع‌بینانه‌تری نسبت به شرایط پیدا کنید و کنترل بهتری روی بارگذاری منابع خود داشته باشید.

عناصر و اجزای کلیدی یک گانت چارت

هر نمودار گانت چارت از چند عنصر کلیدی تشکیل شده است که در ادامه آن‌ها را معرفی می‌کنیم.

1) وظایف یا تسک‌ها (Tasks)

وظایف یا تسک‌ها به مجموعه فعالیت‌هایی گفته می‌شود که باید انجام شوند تا یک پروژه‌ به سرانجام برسد. مسئولیت انجام هر وظیفه با یک فرد، تعدادی از افراد یا یک تیم است.

برای مثال، اگر در حال اجرای یک کمپین شبکه‌های اجتماعی هستید، وظایف شما ممکن است شامل تولید محتوا، زمان‌بندی پست‌ها، تعامل با فالوئرها و تجزیه‌وتحلیل عملکرد کمپین باشد. هریک از این وظایف را می‌توان به‌صورت یک نوار مجزا در گانت چارت نمایش داد که به شما امکان می‌دهد توالی و مدت‌زمان هر فعالیت را به تصویر بکشید.

2) مدت‌زمان (Durations)

برای هر تسک در گانت چارت، مدت‌زمان مشخصی در نظر گرفته می‌شود که نشان‌دهندۀ زمان موردنیاز برای تکمیل آن تسک است. تخمین مدت‌زمان هر فعالیت مستلزم بررسی دقیق عوامل مختلف مانند پیچیدگی کار، منابع موجود و وابستگی‌های میان فعالیت‌هاست.

با تخمین دقیق مدت‌زمان، می‌توانید مطمئن شوید که گانت چارت شما زمان واقعی مورد نیاز برای هر کار را منعکس می‌کند و به شما در مدیریت انتظارات و تخصیص مؤثر منابع کمک می‌کند.

3) وابستگی‌ها (Dependencies)

فعالیت‌های مختلف هر پروژۀ بازاریابی، اغلب به هم وابسته‌اند و مستقل از یکدیگر عمل نمی‌کنند، به این معنی که تکمیل یک کار به تکمیل کار دیگر بستگی دارد.

• مثال اول: تا محتوایی تولید نشود، نمی‌توان به انتشار آن اقدام کرد. پس، شروع فعالیت انتشار محتوا، به تکمیل‌شدن تسک تولید محتوا وابسته است.
• مثال دوم: قبل از رونمایی یک محصول جدید، ‌باید وظایفی مانند طراحی، تولید و بازاریابی محصول آن انجام شده باشد. تا زمانی که طراحی محصول به پایان نرسد، فعالیت تولید نمی‌تواند شروع شود و تا زمانی که تولید محصول کامل نشود، کار بازاریابی نمی‌تواند آغاز شود.

در نمودار گانت چارت، وابستگی‌ها به‌شکل فلش‌هایی که میله‌های وظایف را به هم متصل می‌کنند، نشان داده می‌شود.

4) سررسید‌ها یا ضرب‌الاجل‌ها (Deadlines)

در پروژه‌های بازاریابی زمان بسیار مهم است. گنجاندن سررسیدها (ضرب‌الاجل‌ها) در گانت چارت، همۀ افراد تیم را از جدول زمان‌بندی پروژه آگاه می‌کند و باعث می‌شود که وظایف خود را براساس زمان‌های تعیین‌شده اولویت‌بندی کنند. همچنین، شناسایی وظایف حیاتی‌ای که به توجه فوری نیاز دارند و تخصیص منابع برای آن‌ها را آسان‌تر می‌کند.

برای مثال، اگر رونمایی از یک محصول جدید را برای یک تاریخ مشخص برنامه‌ریزی کرده‌اید، می‌توانید سررسید کمپین بازاریابی را به‌گونه‌ای در نظر بگیرید که تمام کارهای لازم مانند تولید محتوا، برنامه‌ریزی شبکه‌های اجتماعی و تولید تبلیغات به‌موقع انجام شود.

مراحل ایجاد گانت چارت برای پروژه‌های بازاریابی

به‌منظور ایجاد یک نمودار گانت برای پروژه‌های بازاریابی، ‌باید 5 مرحلۀ زیر را به‌صورت گام‌به‌گام طی کنید.

1) تعیین اهداف پروژه

تعیین اهداف واضح به شما کمک می‌کند وظایف مورد نیاز برای رسیدن به آن اهداف را به‌طور دقیق شناسایی کنید و به ‌تبع آن، گانت چارت شما نیز دقیق و واقعی خواهد بود.

برای مثال، اگر پروژۀ بازاریابی‌تان راه‌اندازی یک محصول جدید باشد، اهداف شما می‌تواند شامل افزایش آگاهی از برند، تولید سرنخ و افزایش فروش باشد. با تعریف واضح این اهداف، می‌توانید وظایف و جدول زمان‌بندی خود را هماهنگ با آن‌ها تنظیم کنید.

علاوه‌برآن، مهم است که معیارهای خاصی را برای سنجش موفقیت پروژۀ بازاریابی خود در نظر بگیرید. آیا ترافیک سایت، اینگیجمنت شبکه‌های اجتماعی یا نرخ تبدیل را ردیابی خواهید کرد؟ تعیین این معیارها نیز در تعریف وظایف به شما کمک خواهد کرد.

2) فهرست‌کردن همۀ وظایف

قدم دوم این است که یک فهرست جامع از تمام وظایفی که شما را به آن اهداف می‌رساند، تهیه کنید. درمورد مثال بالا (راه‌اندازی یک محصول جدید)، وظایف شما می‌تواند شامل تحقیقات بازار، تجزیه‌وتحلیل رقبا، تولید اقلام بازاریابی، راه‌اندازی یک سایت، اجرای کمپین‌های تبلیغاتی و تجزیه‌وتحلیل عملکرد کمپین باشد.

با فهرست‌کردن همۀ وظایف، خیالتان راحت خواهد بود که در مراحل برنامه‌ریزی و اجرا هیچ‌چیز از قلم نمی‌افتد. علاوه‌براین، سعی کنید وظایف خود را براساس اهمیت و فوریت آن‌ها اولویت‌بندی کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا منابع را به‌نحوی تخصیص دهید که وظایف مهم به‌موقع انجام شوند.

3) تعریف روابط میان وظایف

همان‌طور که گفتیم، در پروژه‌های بازاریابی، برخی فعالیت‌ها فقط زمانی می‌توانند شروع شوند که برخی وظایف دیگر تکمیل شده باشند. وابستگی‌های بین کارها را مشخص کنید و با فلش‌ در گانت چارت علامت بزنید.

برای مثال، قبل از اینکه اجرای کمپین‌های تبلیغاتی را شروع کنید، ‌باید کار تولید اقلام بازاریابی تکمیل شده باشد. همچنین، همۀ وظایفی را که می‌توان به‌طور هم‌زمان انجام داد در نظر بگیرید. این کار می‌تواند به بهینه‌سازی جدول زمان‌بندی پروژه کمک کند.

4) تخصیص منابع مورد نیاز برای هر وظیفه

منابع مورد نیاز برای هر وظیفه را تعیین کنید. این منابع می‌تواند شامل اعضای تیم، تجهیزات، نرم‌افزارها یا هر مورد دیگری باشد که برای تکمیل کار لازم است.

هنگام تخصیص منابع، دردسترس‌بودن آن‌ها را بررسی کنید. این بررسی شامل تخصص اعضای تیم هم می‌شود. مطمئن شوید که برای هر فعالیت، افراد مناسب با مهارت‌های کافی را در نظر گرفته‌اید. این کار می‌تواند از چالش‌ها یا تأخیرهای ناشی از محدودیت منابع جلوگیری کند.

علاوه بر منابع انسانی و منابع داخلی شرکت، هر چیزی را که ‌باید از بیرون تهیه شود نیز بررسی کنید. برای مثال، اگر برای کمپین بازاریابی خود به تولید ویدئو نیاز دارید، شاید لازم باشد یک فیلمبردار یا یک شرکت تولیدکنندۀ محتوای ویدئویی را دعوت به همکاری کنید.

5) تنظیم جدول زمان‌بندی

آخرین مرحله در ایجاد گانت چارت، تعیین جدول زمان‌بندی است. برای انجام هریک از وظایف فهرست‌شده، با توجه به وابستگی‌های آن و منابع موجود خود، مدت‌زمان مشخصی را در نظر بگیرید.

• سعی کنید جدول زمان‌بندی خود را واقع‌بینانه و با لحاظ‌کردن تأخیرهای احتمالی و تخصیص کارآمد منابع تنظیم کنید.
• کلیۀ عوامل خارجی تأثیرگذار بر جدول زمان‌بندی (ازجمله تعطیلات، رویدادهای حوزۀ کاری یا تاریخ عرضۀ محصول) را لحاظ کنید.
• منعطف باشید و احتمال بروز شرایط پیش‌بینی‌ناپذیر را در نظر بگیرید.
• علاوه‌برآن، نمودار خود را به‌طور منظم به‌روز کنید و پیشرفت پروژه، تأخیرها و همۀ موارد دیگر را با اعضای تیم و ذی‌نفعان خود در میان بگذارید.

چگونه یک نمودار گانت بسازیم؟

نمودار گانت را می‌توان با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه یا صفحات گسترده‌ای مانند Microsoft Excel یا Google Sheets ایجاد کرد. اما همان‌طور که در بالا گفتیم، قبل از ترسیم نمودار گانت، باید اطلاعات زیر را جمع‌آوری کنید:

• فهرست وظایف
• تاریخ شروع و پایان هر کار
• وابستگی وظایف
• منابع موردنیاز
• تخصیص افراد برای انجام هر وظیفه

به خاطر داشته باشید که فهرست وظایف و تاریخ شروع و پایان هر کار، اطلاعات اولیۀ مورد نیاز برای ترسیم نمودار گانت است و بسته به پیچیدگی نرم‌افزار، می‌توانید جزئیات بیشتری مانند وابستگی وظایف، وظایف حیاتی، منابع موردنیاز و… را اضافه کنید.

راهنمای ساخت گانت چارت در اکسل

با وجود مفیدبودن و فراگیری نمودار گانت، نرم‌افزار اکسل برای آن، قالب داخلی مجزا ندارد؛ درنتیجه، کاربران ناگزیرند یک قالب ازپیش‌طراحی‌شده را دانلود کنند یا نمودار خود را از ابتدا بسازند. در ادامه، یک راهنمای گام‌به‌گام برای رسم گانت چارت در اکسل آورده شده است.

• داده‌های پروژه را در یک صفحۀ گستردۀ معمولی اکسل فهرست کنید. این داده‌ها می‌تواند شامل وظایف پروژه، تاریخ شروع و پایان آن‌ها (یا مدت‌زمان) باشد.

• محدودۀ داده‌هایی را که می‌خواهید برای آن‌ها گانت چارت ترسیم کنید انتخاب کنید.
• در نوار پیمایش بالا، Insert را از نوار منو انتخاب کنید.
• در گروه Charts گروه 2D Bar را انتخاب و روی گزینۀ Stacked Bar کلیک کنید. Stacked Bar نزدیک‌ترین گزینه به گانت چارت در اکسل است.

• نمودار میله‌ای انباشته (Stacked Bar Chart) را طوری قالب‌بندی کنید که شبیه گانت چارت شود. برای انجام این کار، روی اولین سری داده یا قسمت تاریخ شروع نوار کلیک کنید.
• روی تب Format کلیک کنید. Shape و سپس No Fill را انتخاب کنید.

• ترتیب کارها را برعکس کنید تا گانت چارت با اولین کار شروع شود. کلید Control را نگه دارید و Vertical Axis یا Task Axis را انتخاب کنید.
• Format Axis را انتخاب کنید. در قسمت Axis Position پنجره، کادر مربوط به دسته‌ها را با ترتیب معکوس علامت بزنید.

• با دابل‌کلیک‌کردن روی کادر متنی Chart Title در بالای نمودار، عنوان چارت را اضافه کنید.
• با دابل‌کلیک‌کردن روی هر محور، عنوان و رنگ محور را تعیین کنید. یک پنجرۀ بازشو در سمت راست صفحه باز می‌شود تا بتوانید رنگ‌ها و خطوط محور را ویرایش کنید.
• پس از افزودن خطوط شبکه (Gridlines)، برچسب‌ها و رنگ نوارها، با استفاده از ابزارهای قالب‌بندی در اکسل، نمودار را بیشتر سفارشی کنید.
• برای افزودن عناصر مختلف به نمودار خود (مانند عنوان محور (Axis Title)، برچسب‌های تاریخ (Date Labels)، خطوط شبکه (Gridlines) و Legends)، روی ناحیۀ نمودار (Chart Area) در برگۀ طراحی نمودار (Design tab) در بالای نوار پیمایش کلیک کنید. افزودن عنصر نمودار (Add Chart Element) را انتخاب کنید که در سمت چپ انتهای صفحه قرار دارد.

• برای تغییر سریع طرح‌بندی گانت چارت خود، به برگۀ طراحی نمودار (Chart Design) برگردید و روی دکمۀ طرح‌بندی سریع (Quick Layout) کلیک کنید.

• برای تغییر رنگ‌ها در نمودار خود، به برگۀ طراحی نمودار برگردید و روی دکمۀ تغییر رنگ‌ها (Change Colors) کلیک کنید.

در این مرحله، شما یک نمودار گانت دارید که تاریخ شروع و پایان وظایف پروژه‌تان را به‌طور دقیق نشان می‌دهد. از این راهنمای گام به گام می‌توانید برای ترسیم گانت چارت پروژه‌های مختلف با مقیاس‌های گوناگون استفاده کنید.

دانلود قالب آمادۀ گانت چارت

اگر ترجیح می‌دهید یک قالب آماده را دانلود کنید، چندین نمونه گانت در پایگاه دادۀ قالب‌های مایکروسافت وجود دارد. برخی از نمونه‌های عالی گانت چارت عبارت‌اند از:

دانلود گانت چارت پیگیری تاریخ‌ها (Date Tracking Gantt Chart)

در این قالب گانت چارت، تصاویر، عناوین و متن‌ها کاملاً قابل‌ تنظیم است. این نمودار گانت ساده و کارآمد است. به‌علاوه، فضای زیادی برای کارها، تاریخ شروع و مدت‌زمان دارد تا به شما در مدیریت بهتر وظایف کمک کند.

لینک دانلود قالب گانت چارت: Date Tracking Gantt Chart

دانلود گانت چارت ساده (Simple Gantt Chart)

این قالب نمودار گانت، بسیار ساده و آسان‌فهم است و می‌توانید عکس، گرافیک یا فونت‌های جدید را به آن اضافه کنید. علاوه بر اطلاعات اولیۀ وظایف، این چارت توانایی تجزیۀ پروژه‌ها براساس مراحل (که با بخش‌های رنگی مشخص می‌شوند) و افراد مسئول هر کار را دارد.

لینک دانلود قالب گانت چارت: Simple Gantt Chart

دانلود نمودار گانت چابک (Agile Gantt Chart)

این قالب، دسته‌بندی وظایف را براساس کدهای رنگی و یادآوری‌های بصری انجام می‌دهد که به تیم‌های چابک در رسیدن به ضرب‌الاجل‌های زمانی کمک می‌کند. این نوع نمودار گانت در پیگیری وظایف بسیار مفید است.

نوارهای رنگی یک دید واضح و کلی از پروژه ارائه می‌دهند، ضمن اینکه قابلیت انتشار و اشتراک‌گذاری سریع این نمودار در اکسل، به بهبود همکاری تیمی کمک می‌کند.

لینک دانلود قالب گانت چارت: Agile Gantt Chart

مقایسۀ گانت چارت‌ و نمودار شبکه‌ (Network Diagram)

در نمودار شبکه (Network Diagram)، چندین مسیر از یک نقطۀ شروع منشعب می‌شوند و در یک نقطه به پایان می‌رسند. در بین نقاط شروع و پایان، در هر مسیر، زنجیره‌ای از وظایف وابسته نشان داده می‌شود. هدف از این نمودار، یافتن کوتاه‌ترین مدت‌زمانی است که پروژه می‌تواند تکمیل شود.

این امر با اولویت‌بندی یا به‌تأخیرانداختن مسیرهای خاص برای برآوردن پیش‌شرط‌های وظایف خاص، حاصل می‌شود. پس از تکمیل نمودار، برنامه‌ریز مسیری را که بر بازۀ زمانی پروژه بیشترین تأثیر را دارد، برجسته می‌کند. نام این مسیر، «مسیر بحرانی» است و تأخیر در آن، کل پروژه را به تأخیر می‌اندازد.

تفاوت اصلی نمودار گانت و نمودار شبکه در ظاهر آن‌هاست. نمودار شبکه شبیه یک شبکه یا فلوچارت است که گردش کار متوالی وظایف پروژه را نشان می‌دهد، اما گانت چارت یک نمودار میله‌ای است که زمان‌بندی پروژه را به‌صورت گرافیکی نمایش می‌دهد.

همچنین، نمودار گانت، وابستگی وظایف به یکدیگر را تشخیص می‌دهد، اما آن روابط را مانند نمودار شبکه به‌طور خاص نشان نمی‌دهد. پیداکردن و نمایش مسیر بحرانی، هدف کلیدی هر دو نمودار است؛ اما نمودار شبکه مسیر بحرانی را به‌وضوح نشان می‌دهد، درحالی‌که نمودار گانت این‌طور نیست.

سخن آخر

با استفاده از گانت چارت می‌توانید پروژه‌های بازاریابی خود را به‌خوبی برنامه‌ریزی، مدیریت و نظارت کنید. نمایش بصری وظایف، تعیین مدت‌زمان انجام هر وظیفه و تعریف وابستگی‌ها و ضرب‌الاجل‌ها، به مدیران کمک می‌کند تا اعضای تیم خود را با یکدیگر هماهنگ کنند.

ازطرفی، قابلیت نظارت بر پیشرفت پروژه در یک نگاه، به شما این امکان را می‌دهد تا در طول مسیر تغییرات لازم را اعمال کنید. به یاد داشته باشید که اگر یک گانت چارت به‌خوبی طراحی شود، بهترین ابزار برای هر بازاریابی است تا بر چالش‌های مدیریت پروژه غلبه کند.

سؤالات متداول